Content
- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν μαθητές Γυμνασίου και Λυκείου, σπουδαστές/φοιτητές και νέοι/νέες ηλικίας έως 25 ετών
- Κάθε μουσικό σχήμα πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον δύο [2] άτομα.
- Η δήλωση συμμετοχής γίνεται αποκλειστικά μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας συμμετοχής στην ιστοσελίδα του Young Arkadians Festival.
- Κάθε συμμετοχή θεωρείται έγκυρη μόνο εφόσον η φόρμα έχει συμπληρωθεί με πλήρη και αληθή στοιχεία.
- Για συμμετέχοντες κάτω των 18 ετών απαιτείται η συγκατάθεση γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα, με υπογεγραμμένη υπεύθυνη δήλωση που θα αποσταλεί σύμφωνα με τις οδηγίες της διοργάνωσης.
- Οι διοργανωτές ορίζουν επιτροπή επιλογής, αποτελούμενη από μουσικούς, ανθρώπους του πολιτισμού και εκπροσώπους της διοργάνωσης, η οποία θα εξετάσει τις δηλώσεις συμμετοχής και θα καταρτίσει τον τελικό κατάλογο συμμετεχόντων.
- Τα κριτήρια επιλογής βασίζονται (μεταξύ άλλων) στην πρωτοτυπία και δημιουργικότητα, την όσο το δυνατόν πληρέστερη γεωγραφική εκπροσώπηση της Πελοποννήσου, τη μουσική ποιότητα και συνοχή, και την ποικιλία μουσικών ειδών στο συνολικό πρόγραμμα του φεστιβάλ.
- Οι διοργανωτές δεν υποχρεούνται να παρέχουν αιτιολόγηση για τον αποκλεισμό κάποιου συμμετέχοντα.
- Κάθε συμμετέχων/σχήμα δηλώνει υπεύθυνα ότι έχει δικαίωμα να εκτελεί τα μουσικά έργα που παρουσιάζει (πρωτότυπα ή διασκευές)
- Σε περίπτωση διασκευών, πρέπει να αναφέρεται ξεκάθαρα τον αρχικό δημιουργό και τον τίτλο του έργου.
- Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για τυχόν παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων από τους συμμετέχοντες, η οποία βαραίνει αποκλειστικά τους συμμετέχοντες.
- Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να ζητήσουν αλλαγή ρεπερτορίου ή να αποκλείσουν ένα σχήμα αν κάποιο κομμάτι κριθεί ακατάλληλο (π.χ. υβριστικό, ρατσιστικό, προτρεπτικό σε βία ή παράνομες πράξεις).
- Οι συμμετέχοντες οφείλουν να τηρούν κόσμια και συνεργάσιμη συμπεριφορά προς όλους, καθώς και τις οδηγίες των διοργανωτών και του τεχνικού προσωπικού, και τους κανονισμούς του χώρου διεξαγωγής.
- Απαγορεύεται κάθε μορφή ρατσιστικού, σεξιστικού, ομοφοβικού ή τρανσφοβικού λόγου, ρητορικής μίσους ή προώθησης βίας, δημόσιας προώθησης παράνομων ουσιών ή παράνομων δραστηριοτήτων.
- Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να διακόψουν εμφάνιση, αποβάλουν από τον χώρο ή αποκλείσουν από τωρινή ή μελλοντική διοργάνωση
οποιονδήποτε συμμετέχοντα ή σχήμα παραβιάζει τους παραπάνω κανόνες ή θέτει σε κίνδυνο την ασφάλεια παρευρισκομένων. - Οι διοργανωτές παρέχουν βασικό τεχνικό εξοπλισμό (ηχητική εγκατάσταση, μικρόφωνα, κονσόλα κ.λπ.), όπως θα αναφέρεται αναλυτικά στην ενημέρωση προς τους συμμετέχοντες.
- Οι συμμετέχοντες οφείλουν να φέρουν τα προσωπικά τους όργανα και τυχόν ειδικό εξοπλισμό που χρειάζονται (π.χ. κιθάρες, πετάλια, καλώδια κ.λπ.), εκτός εάν έχει συμφωνηθεί κάτι διαφορετικό.
- Κάθε σχήμα/καλλιτέχνης οφείλει να βρίσκεται στον χώρο τουλάχιστον 30 λεπτά πριν την ώρα του soundcheck, και τουλάχιστον 30 πριν την προγραμματισμένη εμφάνιση.
- Η μέγιστη διάρκεια εμφάνισης κάθε συμμετοχής ορίζεται στα 20 λεπτά. Η τήρηση του χρονικού ορίου είναι υποχρεωτική εκτός αν οριστεί διαφορετικά από τους διοργανωτές.
- Το αναλυτικό πρόγραμμα του φεστιβάλ (ημέρα, ώρα εμφάνισης κάθε συμμετοχής) θα καταρτιστεί από τους διοργανωτές και ια κοινοποιηθεί στους συμμετέχοντες έγκαιρα.
- Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν το πρόγραμμα ή/και τη σειρά εμφάνισης για οργανωτικούς ή τεχνικούς λόγους, καθώς και για λόγους ανωτέρας βίας (καιρικά φαινόμενα, έκτακτα περιστατικά κ.λπ.).
- Με τη συμμετοχή τους στο φεστιβάλ, οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι ο χώρος της εκδήλωσης μπορεί να καλύπτεται από φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση, ηχογράφηση και ραδιοφωνική ή διαδικτυακή μετάδοση. Ενδέχεται να εμφανίζονται σε φωτογραφίες, βίντεο ή ηχητικά αποσπάσματα που θα χρησιμοποιηθούν για σκοπούς ενημέρωσης και προβολής του φεστιβάλ και των διοργανωτών.
- Οι συμμετέχοντες παραχωρούν στους διοργανωτές το δικαίωμα μη αποκλειστικής και άνευ αμοιβής χρήσης του οπτικοακουστικού υλικού στο οποίο απεικονίζονται ή/και ακούγονται, για:
- δημοσίευση σε ιστοσελίδες, social media
- προβολή σε μελλοντικές εκδηλώσεις
- προωθητικό υλικό των φορέων
- οικονομικούς σκοπούς με σκοπό τη μελλοντική στήριξη του φεστιβάλ
- Για ανήλικους συμμετέχοντες, η σχετική συγκατάθεση δίνεται από τον γονέα/κηδεμόνα, όπως ορίζεται στο άρθρο 5.
- Υπεύθυνοι επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της φόρμας συμμετοχής είναι οι φορείς διοργάνωσης, οι οποίοι τα επεξεργάζονται από κοινού για τους σκοπούς της διοργάνωσης.
- Η συμμετοχή στο φεστιβάλ είναι εθελοντική.
- Οι διοργανωτές δεν υποχρεούνται να καλύψουν έξοδα μετακίνησης, διαμονής ή διατροφής των συμμετεχόντων.
- Οι συμμετέχοντες δεν αποκτούν οποιαδήποτε οικονομική απαίτηση από τυχόν ζωντανή ή μαγνητοσκοπημένη μετάδοση της εμφάνισής τους, ή την αναπαραγωγή αποσπασμάτων σε ραδιόφωνο, διαδίκτυο ή άλλα μέσα.
- Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να αναβάλουν ή μεταφέρουν την εκδήλωση σε άλλη ημερομηνία ή χώρο, τροποποιήσουν τον τρόπο διεξαγωγής (π.χ. κλειστός χώρος, χωρίς κοινό, διαδικτυακή μετάδοση), σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, έκτακτων συνθηκών ή άλλων σοβαρών λόγων.
- Σε περίπτωση ουσιωδών αλλαγών, θα υπάρξει έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων μέσω email ή τηλεφώνου.
- Για ανήλικους συμμετέχοντες, η αποδοχή των όρων πρέπει να επιβεβαιωθεί με γραπτή υπεύθυνη δήλωση από γονέα/κηδεμόνα.